成都复印机出售|成都复印机出售厂|成都复印机出售厂家
成都复印机出售【中关村在线办公打印频道原创】和前些年相比,数码复印机在办公室中早已经不是什么稀罕物了,大家对于数码复印机的使用也早已经是驾轻就熟了。而在市场上各种各样,各种价位的数码复印机则可以说是琳琅满目,少说也有数百款之多。
为了争夺市场,各家厂商对于旗下的产品也是不断的推陈出新,除了对于基本的复印性能加以提升之外,还不断的对复印机增添新的功能,并且大加宣传,从而希望能够增加竞争中的砝码。然而,这些令人眼花缭乱的附加功能是不是对于用户都有用呢?对于这个问题,如果现在就下结论很显然是盲目的。面对数码复印机众多功能,我们用户又是该如何去了解和应用这些扩展后的功能呢?让我们来分析一番,从而得出客观的结论。
复印功能进行扩展,打印功能最有用
和早期的复印机相比,如今复印机的功能实际已经得到了超越。除了基本的复印功能之外,大多都能够和电脑连接,实现打印功能。有的产品还配置了扫描和传真的功能。实际上,如今这类设备大多数的产品已经给予了新的名称——数码复合机,只不过由于习惯的原因,大多数人还是将其称之为复印机,因此在本文中我们也保持传统,仍然将其称之为“复印机”。
iR5075数码复合机
在扩展出来的三大功能——打印、扫描和传真中,对于用户来说使用率的是打印功能。一般来说,目前万元左右的复印机的打印速度基本上都已经达到了中高端激光打印机的水平,完全可以满足2、30人规模的办公室的打印需求。同时,和激光打印机相比,复印机用来打印的成本要比激光打印机低出不少。
相比之下,扫描和传真功能的使用率就要比打印功能低得多。一般来说,目前普通的商务办公用户对于扫描的应用需求并不多。而传真功能一般来说,大多数的用户还是习惯使用桌面式的传真机。
中小企业应用缩放复印 一般50~200%就可应付
中小企业应用缩放复印 一般50~200%就可应付
缩放复印功能也是几乎每一台复印机都有的功能,很多的厂商还将产品的缩放复印的能力作为产品的一个重要的卖点。实际上,笔者所在公司(算是中小企业)的应用中,缩放复印并不是一个常用的功能。虽然没有做过正确的统计,不过就自己使用复印机的经验,100次复印也未必会遇得上一次需要缩放复印的。即使偶尔的几次缩放复印,其缩放的比例也都没有超过1倍的范围。这也就是说,对于大多数的用户来说,50~200%的缩放能力基本就可以应对日常办公所需了。那些小到25%,达到800%的缩放能力,:对于一般的用户来讲,也并不会使用太多。
盒的容量按需配置,不要盲目求多
配置大容量的进纸盒常常也是厂商在宣传产品时常常作为“卖点”提及的。复印机配置自动进纸盒毫无疑问是必须的,进纸盒必须有一定的容量这也是必须的,因为这可以有效的提高工作效率。但是究竟需要装备几个进纸盒、进纸盒的容量究竟需要多大,这就有待商榷了。
当前众多数码复印机均标配多个进纸盒
就笔者自身的应用感受,如果经济预算比较充足,就可以配置1个A3、1个A4的自动进纸盒,如果希望能够节省一些购机费用的话,那么配置一个能够兼容A3、A4的进纸盒就可以了,没有必要配置多个同一幅面的进纸盒。另外在纸盒的容量上也没有必要追求很大,一般来说200~500页就足够了。即使是高端产品,超过500页也是没有什么必要的。要知道一次印制500页以上的任务是少之又少的,更何况,重新添加纸张对于普通用户来说也并非一件难事。
双面打印单元虽环保,但要考虑购置成本
自面打印单元虽环保,但要考虑购置成本
双面工作单元也是两年来的一个热门功能,通过它用户可以自动的实现双面的复印和双面打印,从而节省纸张的消耗,有效的降低使用成本。的确,这一功能初看上去,无论是从经济还是从环保的角度来说都是非常的正确的。但是如果仔细的计算一下却是未必划算。
一般数码复印机均配有馈纸与平板两个辅助复印硬件单元
目前一张A4的复印张的价格约为5分钱,而一般来说配置一个双面工作单元的价格至少在千元以上。就算是1000元,那么也就是20000页纸。如果是复印、打印量较大的用户,那么选购双面打印单元还是合算,而对于那些打印、复印量较小的用户来说,则不必因为经济的原因去选择双面工作单元功能。对于那些大型采购的用户来说,我们还是建议选择带有自动双面打印单元的产品,毕竟,一个简单的设置就可以提升两倍纸张的利用率,何乐而不为?
配置的外存储器多是“噱头”,实用性并不大
内存储器是复印机必须的,不过如今不少的复印机开始配置起了外存储器。对于外存储器,厂商给予的功能解释是,可以将需要反复打印和复印的文件存储在外存储器中,如果配有传真功能的话,那么还可以存储接收到的文件。
然而在实际应用中,用户真的会有这么多需要反复复印、打印的对象吗?就算有一些,用户会习惯于将它们存储在复印机中的外存储器中吗?至少在我认识的人中,对于文件还是习惯于将它们存储在电脑中,或者是自己移动存储器中。几乎没有人将文件存储在复印机中。至于传真的内容,实际上内存储器已经足够满足要求了。
商贸功能有作用,但实际操作有难度
络功能有作用,但实际操作有难度
网络功能同样也是近几年来随着办公网络的而发展起来的一个功能。应用说这一功能对于办公应用来说是具有一定的作用的,因为它可以有效的实现办公设备的共享。并且能够在多任务运行时起到有效的管理和协调的作用,从而提高工作的效率。
置身与网络环境中的数码复印机
除了网络功能之外,不少复印机还设计了部门ID管理功能,可以通过建立各个部门的ID和密码,在使用过程中对复印、 打印、扫描、发送等功能进行限定,并可设定复印、打印等工作的印量,实现简单有效的成本控制。不过无论是网络功能还是ID卡认证功能,对于一般的用户来说使用起来还是较为繁琐,所以如何让用户更加轻松易懂的使用这些功能,是目前这些复印机厂商需要解决的问题。总体而言,目前复印机的附加功能是非常之多。有的是必须的;有的有用,但是却存在虚高的情况;还有的则完全是属于“华而不实“。因此用户在的选购中应该从自身的实际需求出发,选择最适合自己的产品。